Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Dich?
- Du erstellst und optimierst regelmäßig die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und errechnest daraus die für die Geschäftsführung wesentlichen Kennzahlen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung des jährlichen Budgets
- Du deckst Optimierungspotenziale bei der Digitalisierung auf, schlägst Lösungsansätze vor und steuerst die Umsetzung
- Du kümmerst dich um die Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung der Kontobewegungen
- Du übernimmst die Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
- Du organisierst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bist Ansprechpartner*in für unsere Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
- Du kümmerst dich um die Kontierung aller Belege und bist für das Mahn- und Inkassowesen zuständig
- Du empfängst Besucher*innen, nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung im Controlling oder ein Studium der Betriebswirtschaft, des Steuerfachwesens oder des Finanz- und Versicherungswesens abgeschlossen
- Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ein sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis mit
- Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem verhandlungssicheren Niveau
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
- Die IT ist für Dich ein unverzichtbares Arbeitsmittel und Du sagst ihr, wo es lang geht
- Du musst Dich in unserer Branche nicht auskennen, das bringen wir Dir bei – uns zeichnet unsere Vielfalt aus
Was bieten wir Dir?
- Einen sonnigen Arbeitsplatz mit tollem Ausblick auf die Rauener Berge
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeit
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (inkl. Diensthandy und Laptop)
- Vollzeit/Teilzeit möglich
- Ein engagiertes und warmherziges Team
- Deinen eigenen Parkplatz für PKW oder Zweirad
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin bis 28.03.2024 per E-Mail an: c.klingelstein@gip-fw.de.