Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet Dich?

• Du erstellst und optimierst regelmäßig die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und errechnest daraus die für die Geschäftsführung wesentlichen Kennzahlen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung des jährlichen Budgets
• Du deckst Optimierungspotenziale bei der Digitalisierung auf, schlägst Lösungsansätze vor und steuerst die Umsetzung
• Du kümmerst dich um die Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung der Kontobewegungen
• Du übernimmst die Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
• Du organisierst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und bist Ansprechpartner*in für unsere Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung
• Du kümmerst dich um die Kontierung aller Belege und bist für das Mahn- und Inkassowesen zuständig
• Du empfängst Besucher*innen, nimmst Telefonate an und bereitest Meetings vor

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast eine Ausbildung im Controlling oder ein Studium der Betriebswirtschaft, des Steuerfachwesens oder des Finanz- und Versicherungswesens abgeschlossen
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ein sehr gutes mathematisches und analytisches Verständnis mit
• Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem verhandlungssicheren Niveau
• Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Die IT ist für Dich ein unverzichtbares Arbeitsmittel und Du sagst ihr, wo es lang geht
• Du musst Dich in unserer Branche nicht auskennen, das bringen wir Dir bei – uns zeichnet unsere Vielfalt aus

Was bieten wir Dir?

• Einen sonnigen Arbeitsplatz mit tollem Ausblick auf die Rauener Berge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeit
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (inkl. Diensthandy und Laptop)
• Vollzeit/Teilzeit möglich
• Ein engagiertes und warmherziges Team
• Deinen eigenen Parkplatz für PKW oder Zweirad

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin bis 28.03.2024 per E-Mail an: c.klingelstein@gip-fw.de.